Tips Buat Autoresponder Email dari Webmail

Hi, mungkin ada beberapa kita yang ingin cuti panjang karena alasan tertentu dan harus meninggalkan pekerjaan dalam beberapa selang waktu tertentu. Tentunya kita ingin pengirim email ke kita tidak merasa kecewa karena lamanya balasan email dari kita. Untuk mengatasi ini, kita dapat membuat autorespond yang memberitahu bahwasanya kita lagi away dan akan membalas email si pengirim setelah kita available. (dalam hal ini, email yang dimaksud email kantor, mis alpen@suneducationgroup.com)

Caranya buka aja webmail ke www……com/webmail, akan muncul kotak seperti gambar di bawah ini.

Masukkan email dan password

Setelah masuk ke halaman utama webmail, pilih menu autoresponder.

Pilih add auto responder

Isikan pesan kita ke Body dan title pesan mis Title : Out of Office / Away 13 Sept – 24 Sept
Body : Hi %from%,

Thank you for your email. This is an automatic reply.

I’m away for business trip from 13 September – 24 September and will be back to office on 26 September. My internet access will be limited, thus if you have an urgent enquiry, please kindly forward your email to …@suneducationgroup.com, my colleague will help to respond your email. Thank you.

I shall response your email once I resume back at work on Sept 26th.

Thank you for contacting SUN Education Group.

Setelah selesai, tekan button create/modify. Kita juga bisa menghapus autoresponder ini jika kita tidak mau menggunakannya lagi dengan mendelete autoresponder di bagian current auto responder.

Ket :

– Buat autoresponder dari setingan Ms outlook juga bisa tetapi tidak praktis di mana kita harus membuka Ms outlook untuk menjalankan autoresponder. Kalau dari webmail, autoresponder tetap dapat bekerja sekalipun kita tidak membukanya.

– Setingan tiap webmail berbeda tetapi hampir sama cara buat autoresponder. CMIIW

Semoga membantu😀
Komentar agan2 sangat ditunggu. Trims

 

+Alpen Yap

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s