Membatalkan Email Outlook yang Terkirim

Menyambung postingan saya tentang email outlook sebelumnya, sering kali kita melakukan kesalahan dalam pengiriman email di Outlook, misalnya lupa file attachment, messages belum selesai diketik, lupa cc penerima tertentu, dll.

Jika penerima email kita menggunakan Outlook dan belum membaca atau memindahkan email tersebut dari folder Inboxnya, kita masih memiliki kesempatan untuk membatalkannya. Hal seperti ini terjadi, misal, kita membuat sebuah email baru dan langsung meng-klik Send setelahnya, padahal kita masih belum menyertakan attachmentnya. Kita bisa buru-buru melakukan recalling, atau mereplace e-mail yang sudah terkirim tersebut.

Fitur ini namanya recall this messages. Tapi, fitur ini hanya berlaku di Ms. Exchange account. Dengan kata lain tidak akan bisa dipakai di email personal ISP POP3. Agar fitur ini berfungsi, penerima email kita juga harus menggunakan Ms. Exchange server.

Caranya adalah sebagai berikut.

– Buka message yang telah terkirim pada folder sent items dengan double klik.
– Pilih menu Action dan klik Recall this message

fitur recall outlook

– Pada Recall this message dialog box pilih Delete unread copies of this message klik OK.
Outlook akan memberikan laporan apakah recall telah berhasil atau gagal. Apabila recall tersebut gagal, kemungkinan besar adalah karena message tersebut telah dibaca oleh penerima.

– Kalau mau mengganti emailnya, bisa pilih Delete unread copies and replace with new message

recall this message

Semoga bermanfaat🙂

+Alpen Yap

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s