Outlook Otomatis Narik Email

Secara default, Email di Ms. Outlook akan otomatis menarik email setiap 30 menit sekali. Nah, bagaimana caranya biar email menarik email lebih cepat dari 30 menit ? Atau waktu yang kita tentukan sendiri saat narik email? Sebenarnya kita bisa setting sendiri Email Outlook narik setiap berapa menit sekali, terutama bagi kita yang punya email yang sangat banyak.

Berikut langkah-langkahnya :
Continue reading

Cara Mengatasi Outlook Invalid XML, Cannot Be Loaded

Malam semua. Pernah suatu hari pas lagi sibuk-sibuknya melakukan kerjaan berhubungan dengan email Outlook, komputer nge-hang dan mengharuskan saya force shut down. Akhirnya saya matiin paksa komputer. Setelah dinyalain lagi, Outlook gak bisa buka normal, dan keluar warning. Isi warningnya : Cannot start Ms Office Outlook windows. Invalid XML, the view cannot be loaded. Tampilannya seperti gambar berikut :

cannot be loaded
Continue reading

Membatalkan Email Outlook yang Terkirim

Menyambung postingan saya tentang email outlook sebelumnya, sering kali kita melakukan kesalahan dalam pengiriman email di Outlook, misalnya lupa file attachment, messages belum selesai diketik, lupa cc penerima tertentu, dll.

Jika penerima email kita menggunakan Outlook dan belum membaca atau memindahkan email tersebut dari folder Inboxnya, kita masih memiliki kesempatan untuk membatalkannya. Hal seperti ini terjadi, misal, kita membuat sebuah email baru dan langsung meng-klik Send setelahnya, padahal kita masih belum menyertakan attachmentnya. Kita bisa buru-buru melakukan recalling, atau mereplace e-mail yang sudah terkirim tersebut.

Fitur ini namanya recall this messages. Tapi, fitur ini hanya berlaku di Ms. Exchange account. Dengan kata lain tidak akan bisa dipakai di email personal ISP POP3. Agar fitur ini berfungsi, penerima email kita juga harus menggunakan Ms. Exchange server.

Caranya adalah sebagai berikut.
Continue reading

Setting Email Ms Exchange ke Outlook

Malam semua. Melanjutkan tradisi yang gw nulis di blog kebanyakan topik email yang bisa dicari di sini, kali ini gw mau bahas tentang email lagi. Kalau sebelumnya gw pernah bahas cara setting Ms Outlook 2007 di sini, maka kali ini gw akan bahas cara setting Email Ms Exchange ke Outlook 2010 komputer.

1. Masuk ke File –> Account Settings

setting exchange 1
Continue reading

Outlook Tidak Dapat Membuka Default Email Folder

Malam semua, kali ini gw bahas lanjut masalah yang sering muncul di email client, Ms. Outlook. Jadi pernah ada cerita gw coba iseng2 utak-atik dan test setting Email Ms. Exchange server. Karena utak-atik gagal mulu, terakhir malah gak bisa buka email Outlook itu sendiri. Muncul warning “Outlook Cannot open your default email folders” seperti tampak pada gambar di bawah ini.

outlook error

Continue reading

Mematikan Notifikasi Email Outlook Masuk

Biasa kalau kita lagi bekerja sama Outlook, email akan otomatis push notifikasi di desktop (atau email desktop alert). Kadang hal ini bisa berguna dan kadang mengganggu kerjaan yang lain. Email desktop alert seperti gambar di samping ini.

Kita dapat menonaktifkan pesan desktop alert ini dengan mengubah setingan di Ms. Outlook. Berikut tahapannya di Office 2010. Caranya Masuk ke kiri atas File –> Options –> Mail –> Messages Arrival –> uncheck Display a Desktop Alert. Kita juga dapat mengubah setingan lain seperti play a sound, ubah mouse pointer, show envelope icon.

Image

Semoga bermanfaat.

 

+Alpen Yap

Font Ms. Outlook Terlalu Besar

Hai semua, kali ini pengen sharing tentang email lagi. Kali ini mau bahas tentang font Ms. Outlook 2010. Suatu ketika gw tidak sadar entah kenapa Outlook gw tiba-tiba berubah jadi gede font-nya.

Setelah gw cek, bukan salah di resolusi monitor. Bukan salah setingan default font (toh gak pernah diutak-atik). Dan anehnya lagi, font-nya gede di tampilan Outlook doank, di Word & Excel ok, it’s mean maybe bukan salah di Outlook gw. Tampilannya kira2 seperti gambar di atas ini. Continue reading